直接答案供应商文件清单应按项目阶段列出文件名称、设备位号、提交目的、格式语言、计划日期、审查或批准状态、最终版要求和责任方；图纸、计算资料、材料证书、工艺与检验记录、试验报告、竣工图和质量证明应与合同范围一致。
为什么采购前要确认
设备能够制造并不代表文件会自动满足项目要求。跨国或EPC项目还可能涉及编码、模板、语言、电子格式和多轮审查，必须在报价前识别工作量。
建议按什么顺序准备
先把能够确认的资料列清，再把缺失项和责任方单独标记。
- 按位号建立供应商文件索引
- 区分供审查、供批准、供信息和最终文件
- 定义格式、语言、编码和模板
- 安排图纸计算和材料文件节点
- 安排ITP、工艺和检验记录节点
- 定义竣工图、质量证明和MDR结构
- 把审查周期纳入制造计划
应形成什么输出
形成VDR/SDR清单、提交进度、审查状态、逾期和待关闭项，以及最终MDR目录。
项目中需要确认的条件
- 业主文件规范可提供
- 位号和编码规则明确
- 审查责任与周期可确定
- 电子和纸质份数明确
- 最终交付格式可验证
相关制造能力
- 制造文件计划
- 质量记录整理
- 竣工资料与设备追溯
关键注意点
- 文件要求应在报价前明确
- 提交不等于批准
- 最终文件必须与设备实物和批准变更一致
- 具体制造、设计、检验和交付责任以项目适用法规、批准图纸、技术协议及合同文件为准。